2024年3月12日 星期二

2024 03 12 左永安 顧問/講師/委員 溝通達人教你如何說服他人 行為職能 簡稱 BC(Behavioral Competencies)BC1職場與職務之認知與溝通協調 (3小時) BC1-2 溝通與協調能力1.5hr TTQS人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System 若想要追求金牌 國立臺灣大學 臺灣師範大學 EMBA 找左永安顧問輔導 ESG PMP HRD ICAP 人力資源管理 關鍵就業力 共通核心職能「一旦你擁有改變他人想法的技巧與能力, 幾乎就沒有什麼事是你辦不到的了。」 知名政論節目「哈桑秀」主持人哈桑(Mehdi Hasan)這麼說道

 


2024 03 12 左永安 顧問/講師/委員 溝通達人教你如何說服他人 行為職能 簡稱 BC(Behavioral Competencies)BC1職場與職務之認知與溝通協調 (3小時) BC1-2 溝通與協調能力1.5hr TTQS人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System 若想要追求金牌 國立臺灣大學 臺灣師範大學 EMBA 找左永安顧問輔導 ESG PMP HRD ICAP 人力資源管理 關鍵就業力 共通核心職能「一旦你擁有改變他人想法的技巧與能力, 幾乎就沒有什麼事是你辦不到的了。」 知名政論節目「哈桑秀」主持人哈桑(Mehdi Hasan)這麼說道

溝通達人教你如何說服他人

EMBA雜誌441期 / EMBA雜誌編輯部  2023.04.27


面對潛在客戶,想要說服對方,提高談判成功的機率,

1應該只提實證和論點,

2還是應該說故事?

3要展現專業與客觀態度,

4還是展現真實情緒?

溝通達人會運用哪些技巧,改變他人想法?


在重要的業務會議上,必須說服潛在客戶,公司的產品勝過競爭者;

和房東協商,希望他給你更好的條件。

在這些談話當中,你都需要擁有說服對方的技巧與能力。


「一旦你擁有改變他人想法的技巧與能力,

    幾乎就沒有什麼事是你辦不到的了。」

知名政論節目「哈桑秀」主持人哈桑(Mehdi Hasan)這麼說道。


英裔美籍記者哈桑曾任專欄作者、主播,以及訪談節目主持人。

他有無數採訪他人,並與之辯論的機會,對象包含政商名流與各國元首,

地點從白宮到沙烏地阿拉伯大使館不等。


他指出,辯論(與演講)的技能,是改善事業,甚至命運所不可或缺的軟實力。

如何成功改變他人的立場與想法?

他在最近出版的「無往不利的辯論法」(Win Every Argument)一書,

分享自己親自驗證過的辯論與說服技巧。


(1)曉之以理,也要動之以情

把論點包裝在感情中


不管是辯論、報告或演講,大多數時候,人們都是企圖以理服人,

認為誰最有條理邏輯,誰握著最無懈可擊的證據,就會是贏家。

然而更常見的情況卻是,人們更容易被情感牽著鼻子走,

甚至到了無視眼前鐵證的程度。


所以如果你想在一場辯論中勝出,或是在一場演講中介紹公司的優點,

除了拿出真憑實據,同時也必須動之以情,

如此一來,對方才會「在乎」你所拿出的證據。

哈桑認為,

將你的理論與邏輯包裝在情感當中,

是將真相傳達給聽眾的最好方法。

以下是他提出的三個建議:


1.說故事

美國文學研究者戈特紹爾(Jonathan Gottschall)曾說過:

「人類是一種對故事成癮的物種。」

不管你當下探討的主題是什麼,將你的論點包裝在一個好故事裡,

都更能吸引並說服聽眾。


一個故事要動人,除了必須飽含情感以外,

也必須描繪某個有血有肉的具體人物。

相對於抽象而冰冷的數據,這個人物往往更能直觀地觸及人心。


在一場由非營利組織智慧平方(Intelligence Squared)所舉辦的活動上,

哈桑為沙烏地阿拉伯的人權問題上台演說。

為了更深刻傳達該國暴政的殘虐,相較於引用人權組織所報告的數據,

他描繪一個個受害的無辜生命,這些真實的故事撞擊了許多聽眾的心。

其中一人,便是因沙國制裁行動導致葉門發生飢荒,

因而喪命的當地女童胡笙(Amal Hussein)。

哈桑是如此敘述的:


「胡笙當時七歲。這個葉門的小女孩不過是我女兒的年紀,

對誰都不造成威脅。

但是看看去年十一月紐約時報所刊登的照片,裡面的她是多麼令人痛心,

那瘦弱的身體,細若枯枝的手臂。

在那篇報導刊登不過一週後她就走了,她活生生被餓死了。」


2.謹慎選字

你所使用的每個字都該精挑細選,因為它能決定對方的反應,

並且盡量使用情感性用語,也就是會挑動聽者情緒的用字。


舉例來說,

「在這次車禍事件當中有兩人傷亡」,

跟「不負責任的酒後駕車,使得無辜行人慘死輪下」,

兩種描述都是陳述事實,但前者不帶感情,

後者則反映了說話者的立場,並促使聽者產生相同的情緒。


又比如烏俄戰爭,

「烏克蘭被俄羅斯入侵」,

跟「無助且無辜的烏克蘭民眾,被俄羅斯侵略者以炸彈攻擊」,

兩者給人的感受就完全不同。


事實上在俄羅斯,光是「入侵」這字眼都過於敏感,

因為該國將其定義為「特殊軍事行動」,

而這樣選字也反映了俄羅斯意圖灌輸給世人的觀點。


3.不要只是講述,也要展現情緒

雖然在進行辯論或演說時,你不該因過度激動而失控,

但也不該全面壓抑你的情緒。

在適當的時機適度地展現你的情緒,

能讓他人感受到你的人性,覺得你更真摯可親,更容易與你產生共鳴。


比如說,提到你特別熱衷的事情,你可以面帶微笑,放大音量與肢體動作;

遇到較沉重的主題,或你因某事的不公不義而感到義憤填膺時,

就應該表達出你的悲痛與憤怒。


(2)對事也對人
在足夠實證之下,指出對方缺失

在進行辯論時,「訴諸人身」(ad hominem),

也就是以對方個人特質(如人格、立場、背景等),

作為支持或駁斥其論點的依據,被許多人認為是不對的做法。


然而哈桑認為,除非你是在被明文規定不可使用此類言論的場合,

比如正式的辯論會,若是在可以使用的場合中不運用,

就像是把一個強大的武器束之高閣。


哈桑指出,反對訴諸人身論述的人搞錯了一件事,

那就是有時我們使用這項技巧的重點,原本就不是要反對對方的理論本身,

而是要揭發他的德行缺失,以此質疑他與他的言論可信度。



2024年3月10日 星期日

2024 03 10 左永安 顧問/講師/委員 行為職能 簡稱 BC(Behavioral Competencies)關鍵就業力課程課綱 第一單元 職場與職務之認知與溝通協調(BC1)(3小時) 課程簡介 對應成效 指標 目標任務 認知職務角色 與 溝通協調 TTQS人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System 若想要追求金牌 國立臺灣大學 臺灣師範大學 EMBA 找左永安顧問輔導 ESG PMP HRD ICAP 人力資源管理 關鍵就業力 共通核心職能

 

2024 03 10 左永安 顧問/講師/委員 行為職能 簡稱 BC(Behavioral Competencies)關鍵就業力課程課綱 第一單元 職場與職務之認知與溝通協調(BC1)(3小時) 課程簡介 對應成效 指標 目標任務 認知職務角色 與 溝通協調 TTQS人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System 若想要追求金牌 國立臺灣大學 臺灣師範大學 EMBA 找左永安顧問輔導 ESG PMP HRD ICAP 人力資源管理 關鍵就業力 共通核心職能

行為職能 簡稱    BC(Behavioral Competencies)


關鍵就業力課程課綱 

第一單元 

職場與職務之認知與溝通協調(BC1)(3小時)


課程簡介 

1.本課程以 促進  認知自我 在 組織中的  定位 與 合宣 角色  

    瞭解 職務任務  的 權利與責任。

2.學習  在職場的 互動型態 與 溝通協技巧 及 應有的態度與

   作法。 

3.促進  溝通協調能力, 以  持續成長 並 維持競爭力。


對應 成效 指標 

1.建立  正確的  顧客導向職業價值觀, 並理解自己在

   組織內外作業流程    的  角色與職責。  

2. 依據 不同對象,以  有效的方式,運用 主、被動 溝通技巧,

    清楚 且 扼要    表達 及 接收訊息。 

 3.能運用   良好的   溝通協調、說服  等技巧,

    與  相關成員  共同規劃  並 完成任務。


目標任務

 認知   職務角色 與 溝通協調 


2024年3月9日 星期六

2024 03 09 左永安 顧問/講師/委員 BC1-1 角色定位與職責1.5hr BC1-1-3 在 單位部門中 任務與職責 TTQS人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System 若想要追求金牌 國立臺灣大學 臺灣師範大學 EMBA 找左永安顧問輔導 ESG PMP HRD ICAP 人力資源管理 關鍵就業力 共通核心職能 中小企業 HR 注意:職務說明書對勞動法令遵循會產生哪些影響?職務說明書必要內容有哪些?職務說明書(Job Description),有時又稱為工作說明書。一個完整的職務說明書包括下列內容:1. 職稱:2. 配屬部門:3. 職等:4. 工作項目:5. 工作權責:6. 所需具備之專業知能:7. 使用之設備及工具:8. 工作條件與環境:

 

2024 03 09 左永安 顧問/講師/委員 BC1-1 角色定位與職責1.5hr BC1-1-3 在 單位部門中 任務與職責 TTQS人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System 若想要追求金牌 國立臺灣大學 臺灣師範大學 EMBA 找左永安顧問輔導 ESG PMP HRD ICAP 人力資源管理 關鍵就業力 共通核心職能 中小企業 HR 注意:職務說明書對勞動法令遵循會產生哪些影響?職務說明書必要內容有哪些?職務說明書(Job Description),有時又稱為工作說明書。一個完整的職務說明書包括下列內容:1. 職稱:2. 配屬部門:3. 職等:4. 工作項目:5. 工作權責:6. 所需具備之專業知能:7. 使用之設備及工具:8. 工作條件與環境:

  中小企業 HR 注意:

  職務說明書對勞動法令遵循會產生哪些影響?

   作者:陳業鑫律師/業鑫法律事務所所長、全國律師聯合會勞資關係委員會主委


  「從外商來的總經理要求我建立職務說明書制度,因為她以前任職的公司都有,

    他覺得我們公司沒有職務說明書制度非常的奇怪,但我沒有相關的經驗,

     請問律師職務說明書是必要的嗎?要怎麼樣建立?必須要有哪些內容?」

    一位本土廠商人資主管問我上述問題。

 

從企業建立勞動法令遵循的觀念出發,

我認為中大型企業的人資管理系統中,職務說明書是必要且不可或缺的。

 

職務說明書必要內容有哪些?

職務說明書(Job Description),有時又稱為工作說明書。

一個完整的職務說明書包括下列內容:


1. 職稱:亦即職務稱謂,指能完整表現職務內容之名稱,例如業務經理、作業員等。

2. 配屬部門:本職務所隸屬之功能單位,例如業務部、A12廠、財務部等。

3. 職等:指本職務於公司職務列等表(如有)所規定之職等,

              須特別說明此項目並非必要,但若公司基於組織管理、敘薪、升遷、

              同仁職涯發展需求,亦可設置。

4. 工作項目:雇主分配於本職務之工作項目。工作項目臚列盡可能完整,

                    亦可列出主要及次要工作項目,並於最後列述「其他雇主臨時交辦事項」。

5. 工作權責:本職務基於職掌所為工作過程成果與所作之決定,對部門業務及

                     代表雇主對內對外所產生之效果及影響,此工作須承擔的責任,

                     與他人聯繫,所接受的監督及所施與的監督等。

6. 所需具備之專業知能:指勝任本職務所需之學識、才能、技術、訓練、經驗、體力、

                      專業證照資格以及領導能力等。

7. 使用之設備及工具:列出工作中 使用到  的  所有機器、設備及輔助性工具等。

8. 工作條件與環境:羅列有關的工作條件、如工作地點、環境等。

 

職務說明書對勞動法令遵循會產生哪些影響?

職務說明書的記載,對於企業勞動法令遵循,

從招募、簽訂勞動契約、新進人員訓練、調動、離職交接、評價考核、

是否不能勝任工作之認定及績效改善計畫 ( Performance Improvement Plan ) 均有影響。

例如勞動契約部分,固然勞動基準法施行細則第七條第一項規定,勞動契約應依本法

有關規定約定「工作場所及應從事之工作」,但一般情況下,

限於契約篇幅及協議條款用字簡潔扼要起見,

無法將職務說明書內容完整載明,

更無法隨員工職涯發展及企業經營因應時空變化而與時俱進而調整,

為了避免對工作職務描述僵化失去彈性,

以職務說明書作為勞動契約的補充及附件,是比較理想的作法。

 

職務說明書文字應簡潔直接,並隨時調整符合現狀
就特定職務訂定職務說明書後,員工原有之工作項目或職責程度發生異動,

均應依公司內部程序修正其內容。

職務說明書文字應儘可能簡要直接,勿使用複雜、多義、曖昧的描述詞句,

避免使用並非眾所皆知的簡稱,以及字母縮寫的專業術語詞。

若為行文簡潔,還是需要使用縮寫和首字母縮略詞,

請在第一次使用時,對其進行完整精確定義跟說明。


2024年3月7日 星期四

2024 03 08左永安 顧問/講師/委員BC1-1 角色定位與職責1.5hr BC1-1-3 在 單位部門中 任務與職責 1.當責者(Accountable):2.負責者(Responsible):3.事先諮詢者(Consulted):4.事後被告知者(Informed):TTQS人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System 若想要追求金牌 國立臺灣大學 臺灣師範大學 EMBA 找左永安顧問輔導 ESG PMP HRD ICAP 人力資源管理 關鍵就業力 共通核心職能 《當責》一書中提及,李‧波曼(Lee Bolman)與泰倫斯‧迪爾(Terrence Deal)在1984年的著作《認識與經營組織的當代之道》(Modern Approaches to Understanding and Managing Organizations)裡,首先提出「RACI」的概念(通稱為銳西矩陣(RACI matrix)或銳西法則),目的在於協助澄清「誰該負什麼責任?」一家化妝品公司即將在3個月後推出新產品,並舉辦新品發表會。總經理下令公司內的產品企畫部、市場行銷部、活動公關部必須全力支援。

 


2024 03 08左永安 顧問/講師/委員BC1-1 角色定位與職責1.5hr BC1-1-3 在 單位部門中 任務與職責 1.當責者(Accountable):2.負責者(Responsible):3.事先諮詢者(Consulted):4.事後被告知者(Informed):TTQS人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System 若想要追求金牌 國立臺灣大學 臺灣師範大學 EMBA 找左永安顧問輔導 ESG PMP HRD ICAP 人力資源管理 關鍵就業力 共通核心職能 《當責》一書中提及,李‧波曼(Lee Bolman)與泰倫斯‧迪爾(Terrence Deal)在1984年的著作《認識與經營組織的當代之道》(Modern Approaches to Understanding and Managing Organizations)裡,首先提出「RACI」的概念(通稱為銳西矩陣(RACI matrix)或銳西法則),目的在於協助澄清「誰該負什麼責任?」一家化妝品公司即將在3個月後推出新產品,並舉辦新品發表會。總經理下令公司內的產品企畫部、市場行銷部、活動公關部必須全力支援。

專案PM一定要會的溝通法則!

設定 4 種團隊角色,再複雜的任務也能搞定

2016-09-19

整理‧撰文 林奐呈、邵蓓宣


     一家化妝品公司即將在3個月後推出新產品,並舉辦新品發表會。

總經理下令公司內的產品企畫部、市場行銷部、活動公關部必須全力支援。

這三個部門一收到指令,立刻就自己能做的事情採取行動,

不久,發生媒體重複收到新聞稿,引起抱怨。

此外,在內部會議上,3個部門各別提供資料,

總經理還得自行消化整合各部門的資料,無形浪費許多時間......


每個主管都希望,每當交辦一項任務時,

會有一個負責人跳出來欣然承諾說:「沒問題!全部包在我身上。」

接下來每隔一個階段,負責人會主動回報工作進度,

不用催迫,就會拚命達成目標,為團隊得到預期的成果。


無奈事與願違,有些部屬總是等主管說一動、他才做一動;

尤其是遇到跨部門整合的任務,時常存在本位主義,

只顧自己部門的任務,卻不在乎其他部門正在浪費時間。

這樣的心態,常讓管理者挫折不已。


有什麼方法或工具,能夠有效地分配工作,讓複雜的任務滴水不漏並執行成功?

ARCI四種角色、四種責任

《當責》一書中提及,李‧波曼(Lee Bolman)與泰倫斯‧迪爾(Terrence Deal)

在1984年的著作《認識與經營組織的當代之道》

(Modern Approaches to Understanding and Managing Organizations)裡,

首先提出「RACI」的概念(通稱為銳西矩陣(RACI matrix)或銳西法則),

目的在於協助澄清「誰該負什麼責任?」

畢竟,唯有清楚界定一項任務所有參與者的角色與責任,才能避免權責不分或推諉塞責。


然而,隨著RACI法則的應用範圍日廣,RACI本身的用字次序與用意,

開始引發爭議,舉凡英國資訊工程基礎建設學會(ITIL)、顧問業者及企業,

均主張「是ARCI,不是RACI」。

根據以下對於ARCI分別代表的4種角色和責任的定義,

應可進一步理解「A」與「R」的排序為何如此重要?又

如何有助於找出在推動工作時,究竟誰該負起什麼樣的責任?

1.當責者(Accountable):

必須負起專案或任務的全部責任的人,通常只有一個人可扮演此角色。

他擁有決定權與否決權,以及伴隨著權力而來的責任,

不但要「把對的事情做到最好」,更要對自己所決定與否決的事情,負起最後成敗責任。


2.負責者(Responsible):

在當責者領導之下做事的執行者,團隊中可有多人扮演此角色。

執行者的首要之務就是擁有100%的工作責任感,並且將自身責任往外延展,

致力於追求「個人當責」與「個體當責」。


在團隊中,當責者(A)與負責者(R)的互動密切。

「A」必須與數個「R」溝通協調,以及設法提升「R」的能力及熱誠。

而「A」如果想成功,務必對「R」授權、賦予能力(empowerment),

                                       激勵「R」樂於「多做一點」(one more ounce)。


3.事先諮詢者(Consulted):

    當責者在做出重大決定前,向他尋求建議或徵詢意見的對象,

彼此進行雙向溝通。諮詢者可能是顧問,也可能是頂頭上司或資深主管;

簡單說,就是防止你闖禍的人。

諮詢者的責任 在於 清楚傳遞自己所知的資訊、經驗及觀念。


要注意的是,諮詢者(C)是給建議的人,千萬不要自己跳下來做決定。

如果真的很想更改當責者(A)的決定,應藉由個人的「影響力」,

切忌越俎代庖,以免責任跳回自己身上,甚至讓「A」認為自己只是在執行老闆的旨意。

這樣非但無法強化部屬的執行力及對成果的負責力,

也無法培養部屬的領導力,還可能對部屬的信任和信心造成傷害。


4.事後被告知者(Informed):

    在決策做成或行動完成後,必須被知會的人,

可能是人資部門人員,要幫你尋覓人才;

可能是財務部門,提供你所需經費;

也可能是往後要接你棒子的人。

當責者與告知者的溝通是單向的,只需事後報備,無須事前報告。

很多政府單位缺乏「當責」的概念,常常是由一個「委員會」作決策,

由8個人來共同承擔責任。

只是,當有8個人需要負責時,其實就等同於沒有人來負責。

在管理上,不要說「三個和尚沒水喝」,

只要兩個和尚都會沒水喝,團隊中,只能有一個人當A,運作起來才會產生執行力。


阿喜法則的運作模式

阿喜法則的運作模式,是由每項專案的當責者(A)和多位負責者(R1、R2、R3),

推動各種活動的實體運作,分別處理不同任務和各項責任。


同時,透過溝通,取得右邊系統的支援協助。

而事先諮詢者(C)

可以是直屬上司或外部顧問,或

其他部門資深主管,

但無決策、否決權,貢獻的是影響力而非權柄。

支援系統是事後告知者(I),

通常是人資、財務、客戶,或

圖中R1、R2、R3的部門主管等,

這些人會知道整個專案進度和工作狀況。

通常有負責者看管的專區不易出錯,但專區之外的「白色空間」(white space;

即俗稱的「三不管地帶」),

往往正是執行力低落、溝通力不足、互踢皮球的「灰色地帶」,也是專案失敗的主因。


因此,經理人的重要職責之一,

就是把「當責」的概念,變成公司的共同語言,

要求每位員工在接到任務時,都要立即釐清「在這個案子裡,我是A或R?」

經理人可先指派幾個重要人物,在幾個專案上負起責任,

用行動表示他們是當責者,再沒有多餘的藉口來推三阻四。


2024年2月29日 星期四

2024 02 29 左永安 顧問/講師/委員 產業人才投資方案計畫新竹專案辦公室 左永安先生您好: 有關113年度關鍵就業力課程師資甄選,,通知您出席,研習場次資訊如下: 錄取場次 行為職能(BC) 台中場 上課日期 3/23、3/24、3/25 研習地點 豐邑市政都心廣場(台中市西屯區市政路386號)

 

2024 02 29 左永安 顧問/講師/委員 產業人才投資方案計畫新竹專案辦公室 左永安先生您好: 有關113年度關鍵就業力課程師資甄選,,通知您出席,研習場次資訊如下: 錄取場次 行為職能(BC) 台中場 上課日期 3/23、3/24、3/25 研習地點 豐邑市政都心廣場(台中市西屯區市政路386號)

 

2024 02 29 左永安 顧問/講師/委員 產業人才投資方案計畫新竹專案辦公室 左永安先生您好: 有關113年度關鍵就業力課程師資甄選,,通知您出席,研習場次資訊如下: 錄取場次 行為職能(BC) 台中場 上課日期 3/23、3/24、3/25 研習地點 豐邑市政都心廣場(台中市西屯區市政路386號)

 

左永安先生您好:

有關113年度關鍵就業力課程師資甄選,通知您出席,研習場次資訊如下:

錄取場次

行為職能(BC)  台中場 

上課日期

3/23、3/24、3/25

研習地點

豐邑市政都心廣場(台中市西屯區市政路386號)



產業人才投資方案計畫新竹專案辦公室