TTQS 人才發展品質管理系統
Talent Quality-management System
TTQS評核各項指標解析(17 18 19 20.. /29)
企業機構版
Outcome 成果:
著重 訓練成果評估 之 層級 與 完整性 及 訓練 之 持續改善。
指標 17:訓練成果評估的多元性和完整性
✓指標意涵說明
教育訓練目標 在於 人力資本的積累,成果的評估 提供了
有效性 與 體系 的 驗證資訊,
如何 透過 成果評估,來確定 訓練 的 價值,為重要課題。
本指標 所揭露 的 多元化性 及 完整性 為 訓練成果評估 的 重要手段,
指標 是 避免 鑽牛角尖的 有效手段。
17a.反應評估(滿分 2 分)
指 對 課程實施後 的 受訓學員 所做的 觀點反應評估,此部分為
訓練的 直覺印象。
✓列舉適當佐證資料項目
0 分 未執行。
1 分 執行滿意度調查。
2 分 分析及回饋 運用 在下次之課程規劃 之 參考依據。
常見參考佐證資料:
(1) 課後滿意度調查分析表 及 課後檢討
講師、
學員、
人資、
部門主管等 利益關係人 的 建議回饋紀錄。
(2) 課程結案報告(含問卷調查統計分析、課程規劃紀錄等
含 對 後續課程 的 開課建議 事項)。
(3) 依 反應評估 進行 課程改善 的 行動方案。
(4) 其他 有關 反應評估 證明。
17b.學習評估(滿分 2 分)
評估 學習 是否 符合 預期要求。
✓列舉適當佐證資料項目
0 分 未執行。
1 分 執行 考試 或 實作 評量。
2 分 依以上結果 納入結案報告中,並 對 課程評量 及 學員 建議 進行檢討。
常見參考佐證資料:
(1) 評量 紀錄 與 綜合檢討報告、
考試成績紀錄 與 學員升等的相關性佐證、
學員心得報告 與 對課程的改善建議。
(2) 如 社群討論 有關 訓練心得分享的資訊等、
講師評鑑或
講師課後回饋(含對 後續課程 的 開課建議事項)。
(3) 回饋會議紀錄(含對後續課程的開課建議事項)...等。
(4) 其他有關 學習評估 證明。
17c.行為評估(滿分 3 分)
評估個人 如何 將訓練所學 運用到 業務執行 並 展現 個人工作績效。
✓列舉適當佐證資料項目
0 分 未執行。
1 分 執行 課後行動計畫評估。
2 分 有評估機制 且 有執行。
3 分 評估機制 及 執行確實 且 有績效。
常見參考佐證資料:
(1) 課後行動計畫表。
(2) 學員 課後行為追蹤評估回饋表、
學習成效表、
課後行動計畫 實施成效查核 統計表。
(3) 訓練項目 相關的 績效考核表。
(4) 主管 或 高階主管 認為 訓練後具有 員工行為、能力 顯著改善的成效。
(5) 以及其他如
知識管理社群討論、
神秘客實地稽核(外部稽核)課後機制等。
(6) 其他有關 行為評估 證明。
17d.成果評估(滿分 3 分)
評估的重點 在於 將 訓練成果反饋 到 經營績效的展現,可以判定
教育訓練的有效性。
✓列舉適當佐證資料項目
0 分 未執行。
1 分 評估訓練成效 是否 達成 組織 或 工作 之 需求。
2 分 有 評估機制 且 有執行。
3 分 評估機制 及 執行 確實 且 有 績效。
常見參考佐證資料:
(1) 訓練相關的 組織績效 訓 後 成果評估 調查機制。
(2) 組織 KPI 評估 檢討 報告。
(3) 教育訓練 績效報告 中,具體承現 訓練 與 組織績效 提升的 相關性,
如 與訓練相關的 特定營收成長、成本降低報告。
(4) 主管 或 高階主管 認為 訓練後 具有員工行為、能力 顯著改善的成效。
(5) 以及其他如
知識管理社群討論、
神秘客實地稽核(外部稽核)課後機制等。
(6) 展現 經營績效 與 訓練貢獻 連結 的 機制或方法。
(7) 其他有關 成果評估 證明。
指標 18:高階主管對於訓練發展的認知、支持及評價(滿分 5 分)
✓評分標準
1 分 高階主管 認為訓練 有少許 的改善功效。
2 分 高階主管認為訓練 有ㄧ定 的改善功效。
3 分 高階主管認為訓練 有達成 人員能力提升。
4 分 高階主管認為訓練 有達 組織績效改善
5 分 高階主管認為訓練 有創造 特殊績效 或 擴散效果。
✓指標意涵說明
本指標目的 在於 從
系統 及
流程面、
學習技能面、
市場及顧客價值創新面、
財務面、
社會面
等 具體展現 高階主管 對於訓練 所帶來 的 人員 與 組織績效 成果 的
認知與感受。
常見參考佐證資料:
1 分之常見參考佐證資料:
相關會議紀錄呈現內容,可為:高階主管支持相關訓練規劃,積極指
示導入 TTQS 系統;高階主管 認為訓練 是 必要投資,但 改善功效有
限。相關證據顯示 高階主管 認為 訓練有少許 的 改善功效。
建制 各項 課後行動查核 的 標單 或 文件(需具有高階主管審評)。
其他相關證明。
2 分之常見參考佐證資料:
經高階主管 確認的 滿意度 與 實作 等 紀錄證明。
經高階主管 確認的 不定期查訪 紀錄分析表。
與訓練相關的主管 參與教育訓練影音檔、相片或文件等佐證。
與 訓練相關 的 高階主管 問卷調查表。
主管 肯定 員工訓後 參加證照考驗、技能檢定 的 成果。
其他相關證明。
3 分之常見參考佐證資料:
會議紀錄,如 主管 參與訓練實施 相關的 計畫 或 成果檢討,並 確有
員工 訓後技能提升。
員工薪資提升紀錄(可證明與訓練有關)。
其他相關證明。
4 分之常見參考佐證資料:
訓練效益評估報告。
員工滿意度調查表。
學習心得交流刊物。
年度調查報告。
高階主管 認為 訓練有達 人員能力提升 及 組織績效改善,並有具體呈現
組織績效改善 的實績。
主管訓練承諾(對訓練成效具改善 之 功效、對訓練發展的 認知與感受)
高階主管 對 訓練 達 組織績效改善 之說明(市場及顧客面、財務面)。
其他相關證明。
5 分之常見參考佐證資料:
特定課程的課程設計書
(如課程訓練目的能連結,企業願景、使命、 策略相關 的公益活動
影音 平面報導等檔案)。
高階主管 可以說出 訓練 有何特殊績效 或 企業內外部擴散效果。
高階主管 認為 訓練 有創造特殊績效 或 擴散效果。
其他相關證明。
指標 19:訓練成果(滿分 5 分)
✓評分標準
1 分 有初步成果,但沒有具體的佐證資料。
2 分 有初步成果,且有部分佐證資料。
3 分 個人績效 改善成果。
4 分 部門績效 改善成果。
5 分 組織績效 改善成果,特殊績效。
✓指標意涵說明
本指標內容必須與第 17 條相互確認,並以足夠的數據來佐證,
否則容易落入印象分數,就無法判斷 系統的有效性與連結性。
3~5 分需列舉適當佐證資料,可分為
系統及流程面、
學習技能面、
市場及顧客價值創新面、
財務面、
社會面及其他。
常見參考佐證資料:
1 分之常見參考佐證資料:
提出心得與知識分享 執行成效。
有證據顯示有初步成果,但沒有具體的佐證資料。
其他相關證明。
2 分之常見參考佐證資料:
有初步成果,且有部分佐證資料。
有執行訓練,且部分單位人員肯定。
提出員工參訓與薪酬、考核或升遷連結說明。
辦理 成本分享會 及 呈現 產能、不良率改善、人事成本降低 等 改善。
能 具體呈現 學員 能運用所學 於 職務中。
企業系統及流程面改善提案報告。
其他相關證明。
3 分的常見參考佐證資料:
單位內個人工作績效(考核)明顯改善。
個人績效改善成果(生產平均產值)。
提出課後追蹤調查與分析結果、評量紀錄、證照通過情形(學習技能面)。
訓後主管問卷調查表。
員工訓後追蹤調查表。
考試測驗成績表。
心得報告與其應用範例(如促進產能等與訓練內容相關的改善提案報告)。
其他相關證明。
4 分之常見參考佐證資料:
部門業績 或 組織氣氛調查 改善。
部門績效改善成果。
提出
市場競爭力、
營業額、
工作流程、
成本控制或不良率/
客訴率等營運表現 (市場及顧客面、財務面)。
公司年度績效逐年提昇。
營運單位績效報表(如生產月報、營業月報、品質月報、財務季報等)
需能與訓練課程的訓練目 的 連接。
其他相關證明。
5 分之常見參考佐證資料:
組織績效改善成果,特殊績效(ROI、人均產值提升)。
組織特殊績效相關佐證。
提出參與社會公益活動、獲頒公民營單位獎項、結合學校單位產學或
研發成果社會面)。
與訓練有關的獎狀或感謝函。
與訓練有關的組織重大改善提案報告與成果證明。
其他相關證明。